Агентство LightsON представляет бесплатный PPT-шаблон Welcome Book для адаптации сотрудников

Диджитал-агентство для эйчар LightsON подготовило бесплатный редактируемый шаблон Welcome Book в формате PowerPoint. Материал поможет компаниям самостоятельно собрать первую книгу новичка, систематизировать информацию об организации и сделать онбординг новых сотрудников более понятным.

Welcome Book, или книга новичка, – это корпоративный путеводитель для сотрудника, который только присоединился к команде. В нём можно собрать ответы на вопросы, возникающие в первые дни работы: как устроена компания, к кому обращаться за помощью, где найти необходимые документы, какие правила общения приняты в коллективе и чего от сотрудника ожидают во время испытательного срока.

Почему компаниям важно систематизировать онбординг?

Адаптация нового сотрудника включает десятки действий: от оформления документов и предоставления доступов до знакомства с командой, внутренними правилами и рабочими процессами. По данным Enboarder за 2025 год, HR-специалист может вручную координировать до 54 задач для каждого новичка, при этом почти 38% сотрудников покидают компанию уже в течение первого года.

Другие показатели Insight Global за 2025 год также говорят о проблеме несистемного онбординга:

• без качественной адаптации сотруднику может потребоваться 6-7 месяцев, чтобы полноценно освоиться на новом месте;
• у 36% работодателей отсутствует структурированный план адаптации;
• 22% сотрудников увольняются в первые три месяца из-за некачественной адаптации.

Welcome Book помогает собрать ключевую информацию в одном месте и превратить онбординг из набора разрозненных действий в понятный маршрут для сотрудника, HR-команды и руководителя.

Что входит в бесплатный шаблон?

LightsON разработало шаблон как конструктор, который можно адаптировать под структуру, процессы и фирменный стиль конкретной компании. В него входят:

1. Готовая логика книги новичка;
2. Предзаполненные и полностью редактируемые слайды;
3. Примеры страниц об истории, ценностях и устройстве компании;
4. Блоки для описания корпоративной культуры и внутренних коммуникаций;
5. Разделы с контактами коллег и организационной структурой;
6. Страницы с практической информацией, инструкциями и полезными ссылками;
7. Заготовки для рассказа о бонусах, обучении и возможностях развития.

Компания может заменить примеры собственными текстами, фотографиями, схемами и элементами брендбука, сохранив готовую структуру презентации.

Как правило, в Welcome Book также включают информацию о миссии и целях бизнеса, порядках оформления отпусков и больничных, доступе к IT-системам, контактах службы поддержки, программах ДМС и корпоративного обучения. Отдельный раздел можно посвятить плану на испытательный срок с задачами и контрольными точками на первые 3-6 месяцев.

Первый шаг к системному онбордингу

PPT-шаблон ориентирован прежде всего на компании, которые только начинают выстраивать программу адаптации или хотят быстро привести в порядок уже накопившиеся материалы для новичков.

Формат PowerPoint позволяет самостоятельно редактировать содержание, добавлять новые страницы и поддерживать информацию в актуальном состоянии. Готовую презентацию можно показывать во время welcome-встречи, отправлять сотруднику в электронном виде или сохранять в PDF.

Кроме презентаций и PDF-документов, Welcome Book может быть реализован как интерактивный сайт, чат-бот, онлайн-курс, видео с ветвлением сценариев или печатная книга. Выбор зависит от количества новичков, особенностей команды, бюджета и цифровых привычек сотрудников.

Получить бесплатный шаблон можно на сайте.

После заполнения формы команда LightsON отправит материал и предложит бесплатную онлайн-консультацию, во время которой поможет разобраться со структурой книги и подобрать подходящий формат онбординга.

LightsON создаёт цифровые HR-проекты с 2012 года. Агентство разрабатывает Welcome Book, корпоративные порталы, программы онбординга, обучающие курсы, чат-боты и другие инструменты для адаптации, обучения и вовлечения сотрудников.