Нетворкинг — не дополнение, а обязательная часть
Первое и главное: деловые мероприятия сегодня не обходятся без нетворкинга. Это уже не формат «пообщаться во время обеда», а полноценный блок мероприятия, часто с отдельной программой. Нетворкинг должен быть организованным продуманным взаимодействием участников, зачастую по заранее заданной структуре. Например, участники делятся на небольшие команды по 3-4 человека и обсуждают сначала бизнес, потом увлечения и другие темы. Такой подход помогает даже тем, кто не умеет или не привык заводить знакомства в непринужденной обстановке.
Многие идут на конференции не за знаниями, а за возможностью познакомиться, обменяться опытом, услышать живые истории. Раньше говорили: «всё важное узнается в курилке», а сегодня — на кофебрейках, круглых столах или вечерних нетворкингах. Те, кто идут исключительно за знаниями, сидят в первых рядах или изучают информацию самостоятельно. А остальным важно пообщаться, узнать людей, «потрогать» бизнес.
Публика избалована — и с этим нужно работать
Чтобы привлечь внимание, одного хорошего спикера недостаточно, особенно в Москве. Нужен «эксклюзив» — звезда, крупный предприниматель, известный лидер мнений, кто-то, кого больше нигде не послушаешь. При чем истории про «успешный успех» мало кого цепляют: гораздо важнее рассказ о том, как человек выкарабкался из кризиса и чего-то добился. Такие выступления запоминаются, потому что это не теория, а путь.
Малые форматы и камерность набирают популярность
Одна из тенденций последних лет — рост интереса к небольшим мероприятиям. Почему? Потому что именно там можно завести более глубокие и качественные связи. Люди устали от формата «раздай визитки и забудь» — им важнее пообщаться, обменяться опытом, наладить человеческий контакт.
Например, одно из мероприятий, которое мы делаем, идёт 24 часа. Там выступает только один спикер — Влад Бермуд, а всё остальное время занимает организованный управляемый нетворкинг. Люди сидят в кружках, общаются, получают инструкции и подсказки, о чём говорить. Это работает: все чувствуют себя комфортно, общаются, находят полезные контакты, а пользы больше, чем от простого прослушивания лекции.
У разных сегментов бизнеса свои интересы
Для крупных компаний мероприятия — это в первую очередь имиджевая история. РБК, Альфа, Сбер, Тинькофф и другие корпорации делают громкие события с известными спикерами, большим залом, прессой и медийным охватом. Так они прокачивают бренд и взаимодействуют с целевой аудиторией.
Средний и малый бизнес тоже заинтересован в мероприятиях, но чаще всего для них это инструмент привлечения клиентов, знакомства с потенциальными партнерами, пиар и «подогрев» аудитории. На мероприятиях компании показывают себя, свои услуги и продукты — это эффективная форма касания.
Онлайн или офлайн?
Онлайн-форматы никуда не исчезли, но офлайн сегодня воспринимается как более статусный и имиджевый. Онлайн чаще всего проводятся вебинары, внутреннее обучение, специализированные мероприятия для сотрудников. Да, бывают и онлайн-конференции со спикерами, но вопрос в досматриваемости: подключиться — секунда, но и отключиться тоже. А если человек приехал, выделил время, пообщался с другими — это уже совершенно другой уровень вовлеченности и ценности.
Главная сложность — сбор аудитории
Организация мероприятия включает в себя массу элементов: площадки, подрядчики, техника, специалисты. Но всё это решаемо, как правило, вопрос в сумме. А вот собрать аудиторию — это настоящий вызов, потому что реальных целевых участников «не купишь». С ними нужно работать: прогревать, напоминать, звонить, писать в мессенджерах, создавать отдельные чаты. И это именно та зона, где проваливаются многие организаторы.
Сегодня умение собрать аудиторию ценится очень высоко. Это особая компетенция, которой нет у всех подряд, и не каждый маркетолог может гарантировать результат. Но, конечно, эта задача тоже требует вложений.
Бизнес-выезды: отдых и польза одновременно
Бизнес-туры и выездные мероприятия тоже в тренде. Это другой формат, отличающийся от семейного отдыха — здесь во главу угла становится окружение и ценность общения с такими же, как ты. Это отдых рядом с не случайными туристами, а с предпринимателями, у которых можно чему-то научиться, с кем можно подружиться.
Форматы могут быть разными: от «сёрфинг и бизнес» до люксовых поездок с VIP-спикерами — например, выезды, где участие стоит от 3,5 миллионов рублей, не считая перелета бизнес-классом. Там и номера уровня «супер-люкс», и звёзды вроде Торбосова или Василенко. Это не массовая история, но она показывает, как работает сегмент люкса: туда едут те, кто готов потратить 4–5 миллионов рублей на двухнедельное событие. Уровень аудитории здесь определенный.
Мы, например, делаем выезды до 200 человек, а летом обычно — около 80. Это оптимальный формат. Продолжительность — 10 дней, есть тематика, например, тот же серфинг. Для многих это первое и, возможно, единственное такое мероприятие, но именно в таких увлечениях рождаются настоящие связи — не по работе, а по интересам.
Прогнозы по трендам деловых мероприятий
В 2025–2026 году рынок событий будет только развиваться. Крупные игроки продолжат делать имиджевые форматы. Средний бизнес будет экспериментировать: у кого-то получится, у кого-то нет. Новые игроки будут входить, пробовать, и выходить, если математика не сойдется. Но спрос останется, особенно со стороны специалистов, представителей помогающих профессий, малого бизнеса. Для них мероприятия — это доступный и эффективный способ найти клиентов, наладить контакт и заявить о себе.
Живое общение надёжнее и проще, чем любые воронки в соцсетях. Особенно сегодня, когда людям хочется видеть, слышать, чувствовать. Именно это и делает деловые мероприятия рабочим инструментом в реальном бизнесе.
Подписывайтесь на наш Telegram-канал и будьте в курсе самых актуальных новостей В2В-коммуникаций!
Чтобы получать нашу e-mail-рассылку «Дайджест #PRinB2B», отправьте заявку на почту: b2b-journal@frc-pr.com.
